Funktioner

Introduktion

Simskolan Online är ett system unikt framtaget för administration av simskolor.

Som kund har ni er egen logotyp och flexibla inställningsmöjligheter.

Vi kan även skräddarsy en anpassning med unika funktioner för en enskild simskola.

Säkerhet

All information ni har på ert konto är skyddad med säker inloggning och hög kryptering. Självfallet lämnar vi inte vidare några uppgifter till tredje part. Ni har också ensam rättighet till all er information och allt ert material. Vår hantering har granskats och godkänts av Riksidrottsförbundet (RF) och är förenlig med Personuppgiftslagen (PUL).

Vi gör dagliga säkerhetskopior på all er information och ni kan även själva när som helst exportera alla era register till Excel-blad.

Administratör

Administratören kan hantera terminer och grupper. För varje grupp kan man bl.a. specificera vilken ålder och vilka simmärken som är krav för behörighet, samt hur många simelever som får plats i gruppen. Man kan hantera användarkonton, bevilja ansökningar, skicka e-post-fakturor, hantera betalningar och skicka vanliga mejl. Man kan göra systeminställningar och ta backup på all data till Excel.

Instruktör

Instruktörerna ser grupplistor med information om alla sina simelever. Listorna kan också exporteras till Word för utskriftsvänligt format. För varje simelev har de ett simmärkesprotokoll att uppdatera. Även dessa kan exporteras till Word. De kan se anteckningar från föräldrarna och de kan lämna egna anteckningar om simmarna till administratören.

Simelev

Simelevernas föräldrar kan inför varje termin välja ny grupp för sina barn. Vilka grupper de kan välja bestäms av vilka simmärken barnen har tagit, vilken ålder de har nått samt av om det finns platser kvar i gruppen. Systemet kollar också av så att de inte har för många resterande fakturor för att få boka till nästa termin. De kan också se sina simmärkesprotokoll som visar vilka märken de har tagit. Alla fakturor skickas till deras e-post, men de kan som inloggade också se alla fakturor de har fått. De kan även kryssa i om de vill få pappersfaktura.

Sökande

De sökande börjar med att fylla i ett formulär. Deras användarkonton genereras automatiskt och de kan sedan logga in och ändra kontaktuppgifter, meddelande mm i sina ansökningar. När de väl senare blir antagna, skickas automatiskt ett meddelande till deras e-post och de kan sedan logga in som simelever.